0. Prolog

Männer jenseits der 70 sitzen im Vereinszimmer ihres Vereinslokals, welches sich bis heute den maroden Charme der 60er Jahre durch sein dunkles Interieur bewahrt hat.

Es ist Monatsversammlung, aber eigentlich gibt es nichts zu besprechen, denn „wir machen das so, wie wir es immer gemacht haben.“

Neue Mitglieder, junge Mitglieder dürfen ehrfurchtsvoll den Geschichten, Anekdoten und Zuchterfolgen aus der alten Zeit lauschen. Einbringen, Vorschläge machen oder nachfragen dürfen sie nicht. Hallo? Die müssen sich erstmal ihre Sporen verdienen, erstmal das entsprechende Alter erreichen (alle unter 60 sind noch grün hinter den Ohren), um sich einbringen zu dürfen.

Die Frauenkasse wird rumgegeben. Schließlich sollen die Frauen, die ihren Männern ihr Hobby ermöglichen, auch mal etwas Nettes bekommen. Ein Essen zum Beispiel.

Wie lange der amtierende Vorstand bereits im Amt ist, wissen nur noch wenige Mitglieder. Feuchtfröhlich und bierselig endet die Versammlung spät in der Nacht. Das ist Tradition.

Das ist das gängige Bild, welches Vielen durch den Kopf schießt, wenn sie „Geflügelzuchtverein“ hören: Verstaubte Traditionen, stringente Hierarchie, nur keine Veränderung, immer weiter so.

Doch dieses Bild befindet sich im Wandel. Viele Vereine haben erkannt, dass es so keine Zukunft gibt. Dass diese Strukturen und Traditionen an den aktuellen Interessen vorbeigehen.

Auch wir vom Verein für Geflügelzucht Osterode und Umgebung von 1890 e.V. haben die Zeichen der Zeit erkannt.

1. Aktive Mitgliederakquise

1.1 Mitspracherecht für alle

Uns als Verein ist es wichtig, dass sich jedes Mitglied, das sich für Geflügel interessiert, einbringen kann, Fragen stellen kann, seine Erfahrungen mitteilen kann. Alle Beiträge haben den gleichen Stellenwert.

Es gibt bei uns keinen Unterschied zwischen Geflügelhaltern und Rassezüchtern. Alle Mitglieder sind gleich wichtig! Denn es verbindet uns eins: unsere Macke für das Federvieh!

Oft haben Menschen, die beginnen, sich mit der Geflügelhaltung auseinanderzusetzen, einen ganz anderen Blickwinkel, andere Ansätze, andere Schwerpunkte.

Voneinander lernen, das steht im Austausch unter den Mitgliedern an erster Stelle.

Und es hat sich bereits mehrfach gezeigt, dass durch diesen Austausch Mitglieder, die als Geflügelhalter in den Verein eingetreten sind, in die Rassezucht einsteigen.

1.2 Internet und soziale Medien

Um für (potentielle) neue Mitglieder sichtbar zu sein, ist die Außendarstellung sehr wichtig.

Basis hierfür ist bei uns unsere Homepage (www.gzv-osterode.de). Dabei ist es unerlässlich, dass diese immer aktuell gehalten wird, dass regelmäßig neue Beiträge veröffentlicht werden, dass die Seite lebt.

Alle wichtigen Informationen zum Verein aber auch zur Geflügelhaltung lassen sich dort finden.

Auch besteht die Möglichkeit, direkt über ein Online-Formular die Mitgliedschaft in unserem Verein zu beantragen.

Neben der Homepage setzen wir aktuell auf Facebook und Instagram. Auch hier ist es wichtig - um Interesse zu wecken - in regelmäßigen Abständen neue Posts zu veröffentlichen.

1.3 Veranstaltungen

Um den Zusammenhalt unter den Vereinsmitgliedern zu stärken, reichen die monatlichen Versammlungen nicht aus. Aus diesem Grund bieten wir allen Interessierten die Möglichkeit, an unterschiedlichsten Veranstaltungen teilzunehmen.

Neben den gesellschaftlichen Ereignissen, bei denen die Geselligkeit im Vordergrund steht – wie Vereinsfahrt, Familientag oder Weihnachtsfeier – führen wir auch Veranstaltungen im Rahmen des Tierwohls und der Rassezucht durch. So haben wir dieses Jahr mit Hofbegehungen begonnen und bieten auch immer eine Jungtierbesprechung an. Zu jeder Veranstaltung ist jedes einzelne Mitglied eingeladen und Willkommen.

1.4 Jugendarbeit

Oftmals ist die Jugend des eigenen Vereins nicht als solche sichtbar oder wird aktiv ins Vereinsleben mit einbezogen. Auch bei uns war das der Fall.

Daher haben wir für unsere jugendlichen Mitglieder ein eigenes Logo entwickeln lassen. Dieses nutzen wir auf eigens für die Jugend angeschafften T-Shirts und Hoodies, welche unsere aktiven Jugendlichen kostenfrei zur Verfügung gestellt bekommen. Wir binden sie in unsere Veranstaltungen mit ihren eigenen Ideen ein, die Vereinsfahrt ist für sie selbstverständlich kostenlos!

Im vergangenen Jahr konnten wir auf diese Weise über 20 neue Mitglieder gewinnen, unser Altersdurchschnitt liegt bei unter 44 Jahren!

2. Veränderung in der Organisationsstruktur

2.1 Vorstandsarbeit

Wie bereits erwähnt, kämpfen viele Vereine mit unbesetzten Vorstandsposten. Das liegt oftmals daran, dass es stringente Hierarchien im Vorstand gibt und eventuellen Bewerbern die Verantwortung und der damit verbundene Zeitaufwand zu groß sind.

Der Vorstand des GZV Osterode hat aus diesem Grund eine Vorstandsstruktur für sich gewählt, die bisher nur wenige Geflügelzuchtvereine umsetzen: wir arbeiten als Team-Vorstand. Hierfür hat sich der Vorstand eine Geschäftsordnung gegeben, welche im Rahmen einer Mitgliederversammlung vorgestellt wurde.

2.2 Prinzip des Team-Vorstandes

Alle Mitglieder des Vorstandes sind gleichberechtigt und Entscheidungen werden gemeinsam getroffen. Dabei wird anstelle einer einfachen Mehrheitsabstimmung ein Konsens angestrebt. Getroffene Entscheidungen werden von allen Vorstandsmitgliedern vertreten. Der Team-Vorstand tritt auf diese Weise nach außen mit einer einheitlichen Haltung auf und die Verantwortung wird gemeinsam getragen.

Den Vorstandsmitgliedern werden Tätigkeitsbereiche zur selbstständigen Erledigung übertragen.

Die Mitglieder des Team-Vorstandes wurden im GZV Osterode wie folgt benannt:

Vorstandsmitglied Organisation und Verwaltung

Vorstandsmitglied Finanzen

Vorstandsmitglied Kommunikation

Vorstandsmitglied Zucht & Tierschutz

Vorstandsmitglied Jugend

Vorstandsmitglied Ausstellungswesen

Der Team-Vorstand benennt einen Vorstandssprecher.

Vertretungsberechtigt sind jeweils zwei Mitglieder des Team-Vorstandes, die den Verein gerichtlich und außergerichtlich jeweils gemeinsam vertreten.

Aktuell besteht unser Vorstand aus neun (!) aktiven Vorstandsmitgliedern.

3. Eintragung ins Vereinsregister als gemeinnütziger Verein

Auch wenn der Verein für Geflügelzucht Osterode und Umgebung bereits seit 1890 existiert, ein eingetragener Verein war er noch nie.

Das stellte uns als Vorstand vor diverse Probleme:

Was vielen nicht bewusst ist: jedes einzelne Mitglied ist im Schadensfall schadenersatzpflichtig. Das wollten wir unseren Mitgliedern nicht aufbürden.

Wir als Verein konnten keine Versicherung abschließen. Gerade im Rahmen unserer Ausstellungen ist es uns aber wichtig, den Verein und seine Mitglieder abzusichern.

In der regionalen Vereinslandschaft waren wir nicht sichtbar. Gerade im Bereich des Ehrenamtes und seiner Fördermöglichkeiten haben wir keine direkten Informationen des Landkreises erhalten, da die dortige Datenbasis das Vereinsregister ist. Für eine Vernetzung mit anderen Vereinen ist das ein großer Nachteil.

Wir hatten keine Möglichkeit zur Beantragung von Fördermitteln. Für Vereine, die nicht im Vereinsregister eingetragen sind, besteht fast keine Chance auf Fördermittel.

Aus diesen Gründen sind wir dieses Jahr mit Volldampf in das Projekt „Vereinseintragung“ gestartet. Zuerst haben wir uns eine neue und eintragungsfähige Satzung gegeben. Unterstützung haben wir dabei von der Servicestelle Bürgerschaftliches Engagement des Landkreises Göttingen sowie von der regionalen Koordinationsstelle für Vereine und Verbände Osterode erhalten. Darüber haben wir auch den Kontakt zu einem auf Vereinsrecht spezialisierten Rechtsanwalt herstellen können.

Mit dessen Hilfe konnten wir nicht nur die Eintragung ins Vereinsregister relativ zeitnah erfolgreich abschließen, wir haben es in diesem Zuge auch geschafft, die Anerkennung als gemeinnütziger Verein vom für uns zuständigen Finanzamt zu bekommen.

So sind wir ab jetzt in der Lage, Dienstleistungen und Angebote aus der Region kostenfrei zu bekommen bzw. nutzen zu können und wir sind in der Lage, Spendenquittungen ausstellen zu dürfen, was uns gerade bei der Durchführung unserer Ausstellungen zugutekommt.

4. Ausblick

Ist die Umbruchphase damit abgeschlossen?

Nein, auch wenn wir jetzt erstmal durchatmen wollen. Aber wir planen bereits, unsere vereinsinterne Jugendarbeit neu aufzustellen, um den Fokus verstärkt auf Rasseerhalt und Tierwohl zu lenken. Es bleibt also spannend!

Ihr habt Fragen zu einzelnen Punkten? Ihr überlegt, euch bzw. euren Verein auch neu aufzustellen?

Gern könnt ihr euch an uns wenden.

Mit züchterischen Grüßen

Verein für Geflügelzucht Osterode und Umgebung von 1890 e.V.

Timo Hampel

(Vorstandssprecher)

Internet: www.gzv-osterode.de | Mail: vorstand@gzv-osterode.de